Cuando una empresa tiene su metodología de trabajo y dispone de sus herramientas digitales adaptadas a su manera de trabajar, siempre busca ir más allá para poder ser más resolutivo, eficiente y competitivo.
SI miramos datos oficiales de IDC, veremos como este año 2022 se estima que aumente un 3.5% la inversión de soluciones tecnológicas en el ámbito empresarial, por lo que es un indicador clave que nos afirma, una vez más, la inquietud de las organizaciones por querer mejorar y tener una visión de futuro.
Una de las herramientas digitales más solicitadas y cumple con los objetivos para aumentar la productividad y automatizar múltiples tareas, es el Software de Docuware.
¿Qué tiene de especial DocuWare?
Estamos frente a una de las herramientas más versátiles y completas del mercado que nos permite de primeras almacenar toda la parte documental de la empresa.
Pero lo que ofrece DocuWare va más allá de almacenar únicamente documentos, si no lo que la hace especial es, que es capaz de extraer todos los metadatos de cualquier documento, para que los trabajadores puedan interactuar con la información de forma ágil y segura, manteniendo una trazabilidad de esta.
Ventajas y resultados a corto plazo
Si hablamos de sus beneficios, podríamos listar más de 50 razones por las que DocuWare se ha convertido en un buen aliado para las empresas, pero si queremos destacar las más relevantes son:
- Automatizar procesos: Al tener la información en formato digital, nos permite crear infinidades de procesos a medida, que nos ayuden a reducir el tiempo en tareas repetitivas, manuales o incluso automatizar tareas para potenciar el uso de herramientas como ERP.
- Menos papel, entorno más sostenible: Si lo que queremos es reducir el uso del papel, DocuWare es una de las herramientas que lo hace posible y no solo reduces el espacio de almacenaje de documentación, sino que además, reduces las emisiones CO2 provenientes de las impresoras.
- Productividad: Si les quitamos esas tareas repetitivas, lentas y manuales a los trabajadores, lo que les ofreceremos es tiempo de calidad para se centren en tareas de valor.
- Ahorro de costes: Si cogemos la dinámica de tenerlo todo en formato digital, el ahorro en las impresiones de los documentos se verá reflejado a final de mes.
- Comunicación: Crear flujos de aprobaciones para mantener los departamentos conectados, es la solución idónea para lograr resultados.
- Facilidad para asignar tareas
- Indexación inteligente, para evitar errores y la lentitud en la introducción de datos manual.
¿Sabías que solemos invertir una media de 3h y media en la búsqueda de documentos?
Cómo ves, además de ser un gran aliado y un buen complemento para tus herramientas actuales, es capaz de adaptarse a cualquier tipo de sector, empresa o metodología de trabajo.
Partimos de la base que DocuWare permite tenerlo implantado en Cloud, en los servidores de la empresa, o bien implementarlo en una solución híbrida, pudiendo tener una solución prácticamente a medida, adaptada a las necesidades reales de la empresa.
Estamos hablando de una solución escalable que te acompañará con el crecimiento de tu empresa.
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