La transformación digital ha cambiado la forma en que las empresas manejan la información y la gestión de sus recursos. En particular, ha tenido un impacto significativo en la gestión de personal del departamento de recursos humanos, permitiendo a los profesionales de RRHH enfocarse en tareas más estratégicas y eficientes.
Por lo que Docuware y las firmas digitales son herramientas fundamentales en este proceso.
La importancia de la Transformación Digital en RRHH
En primer lugar, la transformación digital permite que los departamentos de recursos humanos reduzcan el uso de papel y simplifiquen los procesos de gestión documental.
Esto no solo reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también contribuye a la sostenibilidad de la empresa al reducir el uso de recursos y el impacto ambiental.
¿Qué función tiene DocuWare en el RRHH?
En este contexto, Docuware es una herramienta fundamental. Permite a los departamentos de recursos humanos escanear y digitalizar documentos, y que el propio gestor documental archive automáticamente esos documentos. Lo que simplifica la gestión documental y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Además, Docuware cuenta con un sistema de búsqueda avanzada, lo que facilita la recuperación de documentos, y acceder facilmente a la documentación relacionada de un trabajador, departamente o sucursal. (Contratos, nóminas, expedientes, CV, vacaciones, etc.)
Agilizar la firma de contratos con las Firmas Digitales
Otra herramienta importante en la gestión de personal de recursos humanos es la firma digital.
Al utilizar firmas digitales, los departamentos de recursos humanos pueden acelerar el proceso de contratación y reducir los costes asociados con la impresión, el correo y el almacenamiento de documentos.
Además, la firma digital es un método seguro y confiable de autenticación, lo que reduce el riesgo de fraude y errores.
Además de la reducción de costes y la mejora en la eficiencia, la transformación digital también permite a los departamentos de recursos humanos tomar decisiones más informadas y basadas en datos de gran valor.
Protege la información de tus trabajadores
Además de todas las ventajas comentadas en los puntos anteriores, con el uso de un Gestor Documental y firmas digitales podemos garantizar la protección de datos de nuestros empleados.
Éstos quedarán custodiados de manera digital, evitando que estén impresos y visibles para miradas indiscretas.
La transformación digital es esencial en la gestión de personal del departamento de recursos humanos.
Las herramientas como Docuware y las firmas digitales simplifican las tareas administrativas, reducen los costes y mejoran la eficiencia.
Además, la gestión de personal permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.
