La gestión de gastos empresariales puede ser una tarea complicada y tediosa para las empresas, especialmente cuando se trata de equipos de comerciales y empleados que trabajan en la calle y generan una gran cantidad de tickets de gastos. Sin embargo, gracias a la innovadora solución de OkTicket, ahora es posible simplificar y agilizar este proceso, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo, reducir errores y obtener una visión clara de los gastos en tiempo real.
¿Qué es OkTicket y cómo funciona?
OkTicket es una solución basada en la nube diseñada específicamente para la gestión de gastos empresariales.
Con su aplicación móvil intuitiva y fácil de usar, los empleados en movilidad pueden capturar de manera eficiente y rápida los tickets de gastos relacionados con dietas, viajes, gasolina y otros conceptos.
La información se envía directamente a la plataforma de OkTicket, donde se procesa y organiza automáticamente.
Según un estudio reciente realizado por la firma de consultoría Deloitte, se estima que el 80% de las empresas aún dependen de métodos manuales y procesos en papel para la gestión de gastos.
Deloitte
Esto indica que la adopción de soluciones digitales, como OkTicket, todavía tiene un gran potencial de crecimiento y puede generar una mejora significativa en la eficiencia y precisión de la gestión de gastos empresariales.
Automatización y eficiencia en la captura de tickets
Con OkTicket, la captura de los tickets de gastos se simplifica considerablemebte. Los usuarios pueden tomar una foto del recibo con la aplicación móvil, que utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer automáticamente la información relevante, como el monto, la fecha y la categoría del gasto.
Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente los datos y reduce el riesgo de errores.
Flujos de trabajo personalizables y aprobaciones ágiles
OkTicket ofrece flujos de trabajo personalizables que se adaptan a las necesidades y políticas de cada empresa. Los gerentes pueden establecer reglas y umbrales de aprobación, lo que garantiza que los gastos sean revisados y aprobados de manera eficiente.
Además, la plataforma facilita la comunicación entre los empleados y los responsables de la aprobación, lo que agiliza el proceso y reduce los retrasos.
Generación de informes detallados y análisis en tiempo real
Una de las principales ventajas de OkTicket es la capacidad de generar informes detallados y personalizables sobre los gastos empresariales.
Los informes pueden ser exportados en diferentes formatos, lo que facilita su integración con sistemas contables y de gestión existentes.
Además, la plataforma proporciona paneles de control y análisis en tiempo real, lo que permite a las empresas tener una visión clara de sus gastos y tomar decisiones informadas.
Seguridad y cumplimiento normativo
OkTicket se preocupa por la seguridad de los datos empresariales. La plataforma utiliza medidas de seguridad robustas, como la encriptación de extremo a extremo y el acceso basado en roles, para garantizar la protección de la información confidencial.
Además, cumple con las regulaciones y normativas de privacidad de datos más estrictas, brindando a las empresas la tranquilidad de que sus datos están seguros y protegidos.
Resultados tangibles y casos de éxito
Las empresas que han implementado OkTicket han experimentado beneficios significativos en la gestión de gastos.
Han logrado ahorros de tiempo considerable, reducción de errores, mayor eficiencia en los procesos y una mejor visibilidad de los gastos en tiempo real.
Los empleados también han disfrutado de una experiencia más fluida y conveniente al capturar y reportar sus gastos.
¿Quieres ver una demostración de esta solución que te ayudará a agilizar la gestión de gastos empresariales?
OkTicket se presenta como una solución imprescindible para simplificar y agilizar la gestión de gastos empresariales, especialmente para aquellos equipos que trabajan en la calle y generan una gran cantidad de tickets de gastos.
Con su enfoque en la automatización, eficiencia y seguridad, OkTicket permite a las empresas ahorrar tiempo, reducir errores y obtener una visión clara de los gastos en tiempo real.
Hoy es un buen día para emplezar a simplificar la gestión de gastos empresariales con OkTicket.