¡El verano está aquí! Y aunque muchos están listos para disfrutar de unas merecidas vacaciones, sabemos que mantenerse productivo mientras se descansa puede ser un desafío. En este blog te damos la solución, te presentamos 5 herramientas y soluciones de software que te permitirán mantener la eficiencia y la productividad en tu negocio mientras disfrutas de tus vacaciones.
Desde la gestión documental hasta las firmas digitales y el soporte de atención al cliente, estas soluciones te ayudarán a mantener todo bajo control sin importar dónde te encuentres.
1. Docuware: Organiza tus documentos de manera inteligente
Mantener un flujo de trabajo eficiente durante las vacaciones es posible con DocuWare. Esta solución de gestión documental te permite digitalizar, almacenar y organizar tus documentos de forma segura en la nube.
Accede a ellos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la colaboración con tu equipo mientras disfrutas de tu tiempo libre. ¡Adiós a los montones de papeles y carpetas desordenadas!
2. Firmas digitales con RICSigner: Firma contratos desde tu smartphone
Firmar contratos o acuerdos importantes mientras estás de vacaciones ya no será un obstáculo. RICSigner te ofrece la posibilidad de firmar digitalmente documentos desde tu smartphone o tablet de manera legal y segura.
No pierdas tiempo en enviar documentos físicos por correo y agiliza tus procesos de negocios sin interrupciones.
3. Okticket: Ofrece soporte al cliente sin interrupciones
¿Te preocupa llegar de vacaciones y tener muchos tickets de gastos de trabajadores que han tenido que hacer uso de la tarjeta de empresa?
✅ Con Okticket podrás gestionar esos recibos en formato digital, para cuando llegue el responsable, pueda validarlos y revisarlos con tan solo un click, o incluso si te encuentras en una playa paradisíaca.
4. Soluciones de comunicación interna: Permanece conectado con tu equipo
Para un trabajo en equipo eficaz, es esencial contar con herramientas de comunicación interna.
Apuesta por aplicaciones como DocuWare o Microsoft Teams para mantener la colaboración y la interacción con tu equipo, sin importar dónde estén cada uno de sus miembros.
Comparte archivos, resuelve dudas y sigue adelante con tus proyectos mientras disfrutas de tu tiempo libre.
✅ Además, si ya trabajas con ambas herramientas, con la última actualización 7.8. de DocuWare permite compartir y almacenar documentos compartidos en teams para que quede todo centralizado en un único gestor documental y resulte más accesible y fácil encontrar la información.
5. Soluciones de videoconferencia: Reuniones virtuales desde cualquier lugar
Si necesitas mantener reuniones importantes con tu equipo o clientes mientras estás fuera, las soluciones de videoconferencia son tu mejor aliado.
✅ Plataformas como Zoom, Teams o Google Meet te permiten realizar reuniones virtuales con facilidad y efectividad, asegurando que todos estén en sintonía, sin importar la distancia.
Las ventajas de tener la empresa digitalizada incluyen mayor eficiencia operativa, acceso instantáneo a la información, automatización de procesos y una mayor capacidad para adaptarse a un entorno tecnológico en constante evolución.
Con estas 5 herramientas y soluciones de software , estarás preparado para mantener la productividad en tu negocio mientras disfrutas de unas vacaciones bien merecidas.
Ahora puedes estar en la playa, en la montaña o en cualquier lugar del mundo, mientras mantienes tu negocio en marcha de manera eficiente.
¿Qué esperas para probar estas soluciones y disfrutar de unas vacaciones más relajadas y productivas? ¡El éxito de tu empresa y tu bienestar personal te lo agradecerán!