Podemos responder a la pregunta con un SI rotundo y es que sí que es posible automatizar finanzas. Es más, según una encuesta realizada por McKinsey & Ccompany, revelan que los CFO’s de hoy en día, son los responsables de mucho más que las finanzas en la empresa.
Por lo que automatizar el departamento de finanzas se ha vuelto una prioridad para los profesionales de esta especialidad, para lograr descargar el trabajo de el resto de su equipo.
En un artículo publicado en 2021 por los mismos M&C, rebela que el líder financiero está especialmente capacitado para guiar y asesorar a la organización, en qué soluciones se puede invertir para lograr los objetivos de producividad y puedan desarrollar nuevas habilidades.
De aquí la importancia de buscar herramientas que aumenten la productividad de las empresas.
DocuWare en el punto de mira de los CFO’s
Si tenemos que seleccionar una herramienta que hace posible la mejora de la productividad de nuestra empresa, sin duda podriamos decir DocuWare.
Se trata de una solución documental desarrollada para almecenar documentos y automatizar cualquier tipo de proceso repetitivo, que logre transformarlo en procesos ágiles y de gran valor pudiendo flexibilizar el trabajo de todos los empleados de la compañía.
¿Cómo interviene DocuWare en el proceso de finanzas?
DocuWare automatiza completamente el proceso de facturación, desde la captura de datos hasta la aprobación, y ofrece la posibilidad de contabilizar las facturas en su sistema contable o ERP.
De echo, el pasado mes de octubre, tuvimos la oportunidad de mostrar el funcionamiento de esta solución con el ERP Business One, a empresas de distintos sectores de la zona de Catalunya.
Una integración que desde RICSOFT estamos constantemente implementando, ya que se trata de un proceso amigable con el ERP del cliente, que permite conectar y trabajar con la información de manera 360º.
Otras ventajas de automatizar Finanzas
Simplificar y preparar correctamente las auditorías
Tener la información accesible y en formato digital, facilita el departamento de finanzas, pagos, RRHH, y otros a prepararse con más seguridad y agilidad. Una manera óptima para evitar multas indeseadas.
Información custodiada
Trabajar en formato digital, en especial con un gestor documental, nos aporta un grado de seguridad a la información más sensible de la empresa.
Estos documentos quedarán siempre custodiados por un sistema de encriptación extrema, con una asistencia que cumple con todas las normativas y además de facilitar la recuperación integral de la información en caso de catástrofes de cualquier tipo.
Prevención contra los esquemas fraudulentos de los proveedores.
El fraude en el departamento de finanzas desafortunadamente es una tendencia que toda empresa lucha para evitar graves consecuencias.
Una de las ventajas de utilizar Docuware es que podemos crear un flujo de trabajo para que la aprobación digital, detecte fácilmente las facturas que sean cuestionables, haciendo que estas queden rechazadas directamente.
¿Necesitas más información? Ponte en contacto con nosotros y habla directamente con un Especialista en integraciones de ERP y DocuWare.